×つながろ会福原先生教授就任祝

1. 担当を決める
　・幹事：奥野
　・秘書：川畑
2. つながろ会のアドレスを園浦先生に聞く
3. 福原先生に予定を聞く。
4. 会場候補(ラ・フェットひらまつ)の空き状況を、川畑さんに確認してもらう。
　・ビュッフェは80名以上から
5. 笠山・佐藤・古賀・橋本・住谷・合屋・幸原先生に、3-4月で空いている日を聞く(聞く人数が多い程、参加者数が増える)。
6. 会場を仮押さえする。
7. 教室のイベントと重複していないことを確認し、日程を決定する。
8. 研究室に日程を伝達する。
9. 会場を確定する。
10. つながろ会全体に日程と場所をメールする(子連れ可能かに関しても記載)。
11. 森本先生への電話、FAXを小林先生に依頼→郵送で返信OK。
12. 欲しい贈呈品(5万円程度)を聞く→ドキュメントスキャナ
13. 贈呈品をネットで購入し、領収書を秘書に渡す。
14. 贈呈品の包装を秘書に依頼する。
15. 参加締切前に、リマインドのメールをする。
16. プログラムを決める(途中退出の前に、挨拶・全体写真)。
17. メールで祝辞を依頼する。
18. 会費を確定し、メールする(医師20000円、社会人15000円、大学院生10000円、専攻医8000円、秘書・実験補助員0円)。受付開始時刻も メールする。
19. 式次第が決まったら、レストラン及び祝辞担当にメールする。
　・途中の全体写真は不可
20. 受付、写真係を割り振る。
21. 席次を決める(卒年を参考にする)
22. 会の翌日、写真をメールする(JPG形式の写真を添付し、残りはGoogle Photoで共有する)。